Политика в отношении обработки персональных данныхОбщие положенияООО «ШТАБ» заботится о конфиденциальности данных своих клиентов и стремится защищать безопасность предоставляемой персональной информации. Для этих целей разработана политика конфиденциальности, включающая правила сбора, использования, раскрытия, передачи и хранения персональной информации Пользователей.
Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «ШТАБ» и/или его аффилированные лица (далее — ООО «ШТАБ») могут получить о Пользователе во время использования им сайта shtab.tech, программ, продуктов или услуг ООО «ШТАБ» (далее — Сервисы).
Получаемая информация помогает ООО «ШТАБ» предоставлять своим клиентам качественные сервисы. Использование Сервисов означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователю следует воздержаться от использования Сервисов.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», актами Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора и иными положениями действующего законодательства.
Термины и определенияПерсональные данные – любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных) — Пользователю Сервисов.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1. Персональная информация Пользователей, которую получает и обрабатывает ООО «ШТАБ»1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией Пользователя» понимается:
1.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации или в процессе использования Сервисов путем заполнения специальных полей для ввода данных или передает сотруднику ООО «ШТАБ» для регистрации.
1.1.2. Данные, которые автоматически передаются в процессе использования Сервисов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные о веб-браузере, данные о посещаемых страницах (в т.ч. посредством cookies), данные, вводимые в формы поиска и другие формы ввода информации на Сайте, время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
1.2. Персональные данные предоставляются Пользователем при пользовании Сервисами и включают в себя следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- адрес корпоративной электронной почты;
- контактный телефон.
Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
1.3. ООО «ШТАБ» не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако ООО «ШТАБ» исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
1.4. ООО «ШТАБ» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. Цели сбора и обработки персональной информации Пользователей2.1. ООО «ШТАБ» собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления доступа к Сервисам (исполнения соглашений и договоров, заключенных ООО «ШТАБ»).
2.2. Персональную информацию Пользователя ООО «ШТАБ» может использовать в следующих целях:
2.2.1. Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров;
2.2.2. Заполнение регистрационной формы и предоставление Пользователю доступа к Сервисам;
2.2.3. Связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
2.2.4. Улучшение качества и удобства использования Сервисов, их разработка.
3. Условия обработки персональной информации Пользователя и её передачи третьим лицам3.1. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.2. Для качественной работы Сервисов ООО «ШТАБ» и удобства Пользователей персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес корпоративной электронной почты) лица, назначенного контрагентом ООО «ШТАБ» по заключенному в отношении Сервиса договору на роль «Менеджер проекта», доступны для просмотра остальным Пользователям, которым предоставлен доступ к Сервису в рамках указанного договора. Персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес корпоративной электронной почты) Пользователей, которым предоставлен доступ к Сервису в рамках указанного договора, доступны для обработки и просмотра лицом, назначенным контрагентом ООО «ШТАБ» на роль «Менеджер проекта».
3.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без указания конкретного срока до момента достижения цели обработки персональных данных любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
3.4. ООО «ШТАБ» вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.4.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
3.4.2. Передача необходима в рамках использования Пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги Пользователю;
3.4.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
3.4.4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов ООО «ШТАБ» или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает правила, установленные соглашениями с ООО «ШТАБ», а также настоящую Политику.
3.5. Пользователь соглашается с тем, что ООО «ШТАБ» вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности своим аффилированным лицам, исключительно в целях исполнения обязательств, взятых на себя согласно соглашениям и договорам.
3.6. При обработке персональных данных Пользователей ООО «ШТАБ» руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
4. Файлы cookies4.1. ООО «ШТАБ» использует cookies.
Cookies позволяют распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения, а также собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с сайтами, для улучшения опыта использования сайта или для устранения ошибок, которые могут периодически возникать. Перечень целей, для достижения которых необходимы cookies, не является исчерпывающим и зависит от конкретного сайта, который пользователь посещает или иным образом использует.
В частности, на сайтах Общества могут использоваться следующие cookies:
- Необходимые файлы cookies. Обеспечивают надлежащую работу Сайта и/или Сервиса, являются необходимыми. Цель: обеспечение надлежащего отображения интерфейсов и их интерактивных компонентов.
- Функциональные файлы cookies. Сохраняют предпочтения в отношении настроек Сайта и/или Сервиса. Цель: упрощение использования Сайта и/или Сервиса, лучший пользовательский опыт.
- Аналитические файлы cookies. Сохраняют агрегированную информацию об использовании Сайта и/или Сервиса и их отдельных элементов. Цель: дальнейшее улучшение интерфейсов, планирование развития Сайта и/или Сервиса.
- Маркетинговые файлы cookies. Сохраняют информацию о том, как используется Сайт и/или Сервис, то есть предпочтения в отношении Сайта и/или Сервиса. Цель: персонализация Сайта и/или Сервиса, оптимизация рекламных коммуникаций, оценка эффективности персонализации.
Общество, используя cookies, не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества.
5. Изменение Пользователем персональной информации5.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, уведомив об этом ООО «ШТАБ» любым предусмотренным законом способом.
6. Меры, применяемые для защиты персональной информации Пользователя6.1. ООО «ШТАБ» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий со стороны третьих лиц.
6.2. Обеспечение безопасности персональных данных и выполнение Обществом обязанностей, предусмотренных Законом, достигается, в том числе:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований по защите персональных данных;
- назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- изданием Обществом документов, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону и принятым в соответствии с ним внутренним документам Общества;
- ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство7.1. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу shtab.tech/policy.
7.2. ООО «ШТАБ» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и ООО «ШТАБ», возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.